Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Samordnare för samordning
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Samordnare för samordning som ska säkerställa effektiv kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar och team inom organisationen. Rollen innebär att planera, organisera och övervaka samordningsaktiviteter för att uppnå gemensamma mål och förbättra arbetsflöden. Du kommer att fungera som en länk mellan olika intressenter, identifiera potentiella problem och hitta lösningar för att optimera processer. En viktig del av arbetet är att facilitera möten, dokumentera beslut och följa upp på åtgärder för att säkerställa att projekt och initiativ fortskrider enligt plan. Vi värdesätter en person med stark kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta i team. Om du är organiserad, proaktiv och har erfarenhet av samordning i komplexa miljöer, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår organisations framgång och utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera samordningsaktiviteter mellan avdelningar
- Facilitera kommunikation och informationsutbyte
- Organisera och leda möten för att säkerställa gemensamma mål
- Identifiera och lösa samordningsrelaterade problem
- Dokumentera beslut och följa upp åtgärder
- Stödja projektledning och implementering av initiativ
- Utveckla och förbättra samordningsprocesser
- Samarbeta med interna och externa intressenter
- Rapportera status och framsteg till ledningen
- Säkerställa att deadlines och kvalitetskrav uppfylls
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av samordning eller projektledning
- God kommunikations- och presentationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Stark organisatorisk förmåga och detaljfokus
- Kunskap om relevanta verktyg för planering och dokumentation
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
- Erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella team
- Utbildning inom relevant område är meriterande
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av samordning inom organisationer?
- Hur hanterar du konflikter mellan olika avdelningar?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en process genom samordning?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en komplex miljö?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp projekt?
- Hur säkerställer du att alla intressenter är informerade och engagerade?
- Beskriv en situation där du behövt lösa ett oväntat problem i samordningen.
- Hur arbetar du för att främja samarbete i team?
- Vilka är dina styrkor som samordnare?
- Hur hanterar du stress och deadlines?
